Những điều kiện để Doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử giúp được rất nhiều cho doanh nghiệp, khác hẳn hoàn toàn so với hoa đơn giấy thông thường, hóa đơn điện tử giảm được rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp như chi phí vận chuyển, gửi, nhận giảm được rất nhiều chi phí trong quá trình in, ấn. Tuy nhiên, để có thể khởi tạo hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp phải thỏa mãn một số điều kiện

Điều kiện để Doanh nghiệp khởi tạo Hóa đơn điện tử

• Là các tổ chức có đủ điều kiện, có đầy đủ chức năng căn bản, có nhiệm vụ khai thuế hàng năm cho cơ quan chức năng thuế, hay là làm trong các lĩnh vực ngân hàng hoàn toàn không phải lo lắng đến phí gửi mà hoàn toàn thông minh sẽ được gửi qua đường điện tử đến người mua và đến cả cục thuế mà không cần phải đến tận nơi, chỉ cần gửi qua đường điện tử sẽ đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của khách hàng mà lại giúp các doanh nghiệp giảm được rất nhiều chi phí phát sinh
• Có đường truyền ổn định, có hệ thống lưu trữ hóa đơn một cách thông minh và hiệu quả nhất. Hoàn toàn thay thế bằng giấy nên thay vào đó các doanh nghiệp phải đầu tư đường truyền ổn định nhất và luôn luôn đáp ứng được nhu cầu cơ bản nhất của doanh nghiệp trong những lúc cần và gửi.
• Có đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, phù hợp với những thay đổi và những chuyển biến mới, biết cách tạo, lập,… và hoàn toàn thông thạo về hóa đơn điện tử trong bản mới này
• Đảm bảo phải có chữ ký số đúng quy định, còn hạn và có thể sử dụng được. Nếu như trước khi đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử các doanh nghiệp vẫn còn chữ ký số cũ thì các doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng, còn nếu đã hết hạn sử dụng chữ ký số rồi thì doanh nghiệp phải lên cục thuế để có thể sử dụng tiếp tục chữ ký số cho doanh nghiệp của mình
• Có các phần mềm có thể kết nối với nhau như phần mềm bán hàng có thể kết nối dễ dàng với phần mềm kế toán để có thể sử dụng nhanh chóng và kết hợp nhạy bén có thể truyền đạt và đáp ứng được mọi nhu cần cần thiết của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu một vài thông tin giúp Doanh nghiệp có thể khởi tạo Hóa đơn điện tử. Ngoài ra, Quý khách hàng có thể tham khảo và nhận tư vấn thêm về dịch vụ SMS Brandname.

LIÊN HỆ NGAY