Nên chủ động đăng ký hóa đơn điện tử hay chờ đến hạn chót

Năm 2020 là cột mốc quan trọng trong lộ trình bắt buộc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử B-invoice. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn chần chừ vì băn khoăn nên chủ động đăng ký hóa đơn điện tử sớm hay đợi đến hạn chót 1/11/2020. Những phân tích dưới đây của hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp có được câu trả lời.

1. Trì hoãn sử dụng hóa đơn điện tử khiến doanh nghiệp liên tục gặp khó khăn

Ngày 1/11/2018, Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực. Theo đó, 100% đơn vị và cá nhân kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020. Bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định rõ về các đối tượng và thời gian chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, cụ thể:

• Từ ngày 01/11/2018, đơn vị, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh trên cả nước có 02 năm để tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
• Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.
• Riêng Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019.

Nên chủ động đăng ký hóa đơn điện tử hay chờ đến hạn chót

Đến hết Quý I/2020, trên cả nước đã có hơn 350.000 đơn vị áp dụng thành công hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian, tăng hiệu quả rõ rệt trong kinh doanh và quản lý. Mặt khác, số doanh nghiệp còn lại đang sử dụng hóa đơn giấy thì vẫn đang phải đối mặt với nhiều khó khăn như:

• Tiếp tục thất thoát, đội chi phí do in ấn, chuyển phát nhanh, mất hỏng hóa đơn giấy
• Không kiểm soát được tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp
• Lãng phí thời gian vào những công việc thủ công mà không đem lại hiệu quả
• Gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động giao dịch kinh doanh, nhất là trong bối cảnh dịch bệnh và cách li xã hội có chiều hướng kéo dài.

Tính tới thời điểm hiện tại, lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện đã dần đi đến những chặng cuối cùng. Tiếp tục trì hoãn việc sử dụng hóa đơn điện tử đến hạn chót 1/11/2020, doanh nghiệp sẽ tiếp tục đối mặt với những khó khăn trên đồng thời lúng túng trong việc tiếp cận với những quy định mới và thao tác nghiệp trên phần mềm hóa đơn điện. Do đó, chủ động tìm hiểu về hóa đơn điện tử và triển khai hóa đơn điện tử trước thời hạn 1/11/2020 là điều doanh nghiệp cần làm để thay đổi cách thức phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn theo hướng nhanh, tiện, tiết kiệm.

2. Thời điểm nào thích hợp để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?

+ Đối với kế toán, Quý II/2020 là thời điểm lý tưởng để áp dụng hóa đơn điện tử. Đây là lúc kế toán đã hoàn thành xong quyết toán thuế vào báo cáo tài chính năm 2020 và sẵn sàng để tìm hiểu về hóa đơn điện tử. Mặc dù cơ quan thuế cả nước đã hạn chế mở các lớp tập huấn nhưng kế toán vẫn hoàn toàn có thể tìm hiểu về quy định cũng như nghiệp vụ hóa đơn điện tử qua các bộ tài liệu miễn phí về hóa đơn điện tử rất hữu ích như: Ngoài ra, trong khoảng thời gian này, kế toán có thể dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp khác nhau để trải nghiệm các tính năng, nghiệp vụ trước khi lựa chọn được phần mềm phù hợp. 

+ Đối với doanh nghiệp, bối cảnh dịch bệnh và cách ly xã hội kéo dài lại là lúc doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử hơn lúc nào hết. Ngay cả khi doanh nghiệp triển khai làm việc từ xa thì hóa đơn điện tử cũng sẽ giúp quá trình phát hành, gửi – nhận, tra cứu hóa đơn diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh doanh . 

Cũng theo cục thuế TP. Hồ Chí Minh thì doanh nghiệp sớm áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tránh được ùn tắc thủ tục hành chính và dễ dàng nhận được sự hỗ trợ tối đa từ CQT. Bên cạnh đó, hiện nay các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cũng đang có rất nhiều ưu đãi đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sớm do đó doanh nghiệp nên tận dụng để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian.

Để được tư vấn hóa đơn điện tử B-invoice miễn phí, chi tiết cụ thể, Quý Khách có thể liên hệ

BAN KHÁCH HÀNG TỔ CHỨC VÀ DOANH NGHIỆP

Địa chỉ: 91 Trung Kính - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

Chi nhánh HCM: 205B Hoàng Hoa Thám - P6 - Quận Bình Thạnh - TP. HCM

Hotline: 0968154233 - Email: habt@bluesea.vn